Google Docs is een programma waarbij je via de pc informatie kan delen, aanvullen of wijzigen. Op het werk hebben we hier al meerdere keren gebruik van gemaakt. Handig als meerdere collega’s dezelfde informatie nodig hebben. Toepassing zou bijvoorbeeld het aankondigen van activiteiten in de bibliotheek kunnen zijn en daarop ook het aantal aanmeldingen voor de activiteiten bij te houden.
Wiki's
Een Wiki is een website waarop bezoekers zelf op een eenvoudige manier informatie kunnen toevoegen of aanpassen.
Wiki's worden onder andere gebruikt om virtueel samen te werken en om kennis te delen.
Het verschil tussen Wiki’s en Google Docs ? Een Wiki is voor iedereen toegankelijk. Bij Google Docs kun je zelf bepalen wie er toegang heeft tot jouw document en wie deze mag aanvullen of bewerken.
Leuke van deze vorm van informatie delen is dat je het overal kunt doen als je maar een PC, iPad of een Smartphone ter beschikking hebt. Handig om te gebruiken als een soort intranet.
In de laatste Biebschakel las ik dat we binnenkort gaan werken met ESS (Employe Self Service). Ook een online kantoortoepassing. Elke vestiging krijgt een algemeen account, waarop de medewerkers de laatste nieuwsberichten, de wie is wie, belangrijke telefoonnummers en verjaardagen kunnen vinden. Ben heel benieuwd hoe het er uit gaat zien.
Niets aan toe te voegen Judith. Het komt eigenlijk bij ieder van de 23# op hetzelfde neer. Het ene ligt je beter dan het andere en het is gewoon leuk om er kennis mee te maken. Nog leuker worden de toepassingen als wij deze later eventueel kunnen gebruiken in onze organisatie. Daar word ik steeds nieuwsgieriger naar!
BeantwoordenVerwijderenVooral met google docs werken zie ik wel. Hoe het met de wiki is vind ik nog lastig, vooral omdat het voor iedereen te lezen is. Voor zover ik begrepen heb moet je wel toegang hebben om een wiki te kunnen bewerken, behalve natuurlijk als hij voor iedereen open gezet is zoals wikipedia.
BeantwoordenVerwijderenOok met een wiki kun je bepalen wie er toegang heeft en kan bijdragen. Wikipedia is een voorbeeld van hoe het werkt als je het helemaal open gooit. Binnen korte tijd is de grootste kennisbron ter wereld samengesteld. Het aantal mensen dat belangeloos meewerkte was enorm. Doordat het zo groot werd en veel mensen het gebruikten om hun menig te vormen, werd het ook interessant voor bedrijven om de informatie te manipuleren. Vervolgens besloot Wikipedia een login in te stellen. Da had tot gevolg dat het aantal bijdragers met duizenden tegelijk slonk.
BeantwoordenVerwijderen